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GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Your privacy and rights are important for us

English

INFORMATION ON THE PURPOSES OF ART. 13-14 OF THE GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
According to the law, this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights.
According to article 13 of the GDPR 2016/679, therefore, we provide you with the following information:

You can, at any time, exercise the rights: access to personal data; to obtain the correction or cancellation of the same or the limitation of the processing that concerns him;to oppose the treatment; to the portability of data; to revoke the consent, where provided: the revocation of the consent does not affect the lawfulness of the treatment based on the consent given before the revocation; to propose a complaint to the supervisory authority

The exercise of your rights can be done by sending a request by email to amministrazione@solaika.it

1. Data Owner and Data Controller
Owner of the processing of personal data collected through the site "lingostan.com" (hereinafter, "Site") for visitors is:
Solaika S.r.l.
VAT number: 12716791004
Registered office: Via Deruta 63 Rome
E-mail: amministrazione@solaika.it
(hereinafter, "Solaika") in the person of the director Mr Luca Pingue.

The Data Controller is SOLAIKA SRL with registered office in Rome, Via Deruta 63, 00181- Rome. The Data Processor, which you can contact to exercise the rights referred to in Art. 12 and / or for any clarifications regarding the protection of personal data, in SOLAIKA SRL can be reached at: amministrazione@solaika.it

Under the GDPR, our site itself wants and must, first of all, manage the data of its members in compliance with the regulations in force. For this purpose, in this privacy statement you will find all the information that will allow you to understand what data we collect, why we collect it and how we use it.
The privacy of our users is important to us and that is why we want you to fully understand our practices.
For any questions you can in any case contact us at the following email address: amministrazione@solaika.it. We will answer you as soon as possible.

Types of Data collected
Among the types of Personal Data that this Website collects, by itself or through third parties, there are: Cookies, Usage Data, username, date of birth, email address, country, city, various types of Data, User ID, gender, password, profession, website and profile picture.

Complete details on each type of Personal Data collected are provided in the dedicated sections of this privacy policy or by specific explanation texts displayed prior to the Data collection.
The Personal Data may be freely provided by the User, or, in case of Usage Data, collected automatically when using this Website.
All Data requested by this Website is mandatory and failure to provide this Data may make it impossible for this Website to provide its services. In cases where this Website specifically states that some Data is not mandatory, Users are free not to communicate this Data without any consequences on the availability or the functioning of the service.
Users who are uncertain about which Personal Data is mandatory are welcome to contact the Owner.
Any use of Cookies – or of other tracking tools – by this Website or by the owners of third-party services used by this Website serves the purpose of providing the service required by the User, in addition to any other purposes described in the present document and in the Cookie Policy, if available.

Users are responsible for any third-party Personal Data obtained, published or shared through this Website and confirm that they have the third party's consent to provide the Data to the Owner.

Mode and place of processing the Data
Methods of processing
The Data Controller processes the Data of Users in a proper manner and shall take appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or unauthorized destruction of the Data.
The Data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organizational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In addition to the Data Controller, in some cases, the Data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of the site (administration, sales, marketing, legal, system administration) or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as Data Processors by the Owner. The updated list of these parties may be requested from the Data Controller at any time.

The use of the collected Data
The Data concerning the User is collected to allow the Owner to provide its services, as well as for the following purposes: Access to third-party accounts, Interaction with external social networks and platforms, Analytics, Advertising, Registration and authentication, SPAM protection, Handling payments, Social features, Contacting the User, Content commenting and Displaying content from external platforms.

The Personal Data used for each purpose is outlined in the specific sections of this document.

Analytics
The services contained in this section enable the Owner to monitor and analyze web traffic and can be used to keep track of User behavior.

Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics is a web analysis service provided by Google Inc. (“Google”). Google utilizes the Data collected to track and examine the use of this Website, to prepare reports on its activities and share them with other Google services.
Google may use the Data collected to contextualize and personalize the ads of its own advertising network.

Personal Data collected: email address.

Handling payments
Payment processing services enable this Website to process payments by Paypal or credit card. To ensure greater security, this Website shares only the information necessary to execute the transaction with the financial intermediaries handling the transaction.
Some of these services may also enable the sending of timed messages to the User, such as emails containing invoices or notifications concerning the payment.

Direct registration (this Website)
The User registers by filling out the registration form and providing the Personal Data directly to this Website.

Personal Data collected: country, date of birth, email address, gender, password, profession, profile picture, User ID, username and website.

Personal Data collected: city, country, date of birth, email address and username.
Legal action
The User's Personal Data may be used for legal purposes by the Data Controller, in Court or in the stages leading to possible legal action arising from improper use of this Website or the related services.
The User declares to be aware that the Data Controller may be required to reveal personal data upon request of public authorities.

System logs and maintenance
For operation and maintenance purposes, this Website and any third-party services may collect files that record interaction with this Website (System logs) or use for this purpose other Personal Data (such as IP Address).

Information not contained in this policy
More details concerning the collection or processing of Personal Data may be requested from the Data Controller at any time. Please see the contact information at the beginning of this document.

The rights of Users
Users have the right, at any time, to know whether their Personal Data has been stored and can consult the Data Controller to learn about their contents and origin, to verify their accuracy or to ask for them to be supplemented, cancelled, updated or corrected, or for their transformation into anonymous format or to block any data held in violation of the law, as well as to oppose their treatment for any and all legitimate reasons. Requests should be sent to the Data Controller at the contact information set out above.

Changes to this privacy policy
The Data Controller reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by giving notice to its Users on this page. It is strongly recommended to check this page often, referring to the date of the last modification listed at the bottom. If a User objects to any of the changes to the Policy, the User must cease using this Website and can request that the Data Controller remove the Personal Data. Unless stated otherwise, the then-current privacy policy applies to all Personal Data the Data Controller has about Users.

Usage Data
Information collected automatically from this Website (or third-party services employed in this Website), which can include: the IP addresses or domain names of the computers utilized by the Users who use this Website, the URI addresses (Uniform Resource Identifier), the time of the request, the method utilized to submit the request to the server, the size of the file received in response, the numerical code indicating the status of the server's answer (successful outcome, error, etc.), the country of origin, the features of the browser and the operating system utilized by the User, the various time details per visit (e.g., the time spent on each page within the Application) and the details about the path followed within the Application with special reference to the sequence of pages visited, and other parameters about the device operating system and/or the User's IT environment.

Legal information
Notice to European Users: this privacy statement has been prepared in fulfillment of the obligations under Art. 10 of EC Directive n. 95/46/EC, and under the provisions of Directive 2002/58/EC, as revised by Directive 2009/136/EC, on the subject of Cookies.


2. Data processed
Solaika collects only the data that the user provides voluntarily and the navigation data.
For the consultation of the "public" part of the Site (that is the one freely accessible by each user), no provision of personal data of the user is foreseen.
For access to the reserved content portion of the Site, or for any possible contact with Solaika by the user through, for example, sending e-mail messages, electronic or traditional, to the Solaika addresses indicated on the Site, the user's data must be considered acquired and, therefore, processed in full compliance with the current legislation.
Among the data provided voluntarily by the user, personal data such as:
• first name;
• surname;
• date of birth;
• company affiliation;
• role covered;
• email address;
• any images of identification documents uploaded to the Website;
• direct registration data to our site (eg email and password);
• the data of your employees, customers, suppliers, etc., that you upload voluntarily to our server (in the sections of the treatment register, notification systems, etc.).
Among the browsing data can be collected:
• IP addresses;
• URI addresses - Uniform Resource Identifier - of the requested resources;
• time and method used to formulate requests to the server;
• numeric code about the status of the response given by the server (good order, error, etc.); etc.
The navigation data refer to the operating system and to the computer environment of the user whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. Although this information is not collected to be associated with identified interested parties, by their nature they could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified.
3. Purpose of the processing
Solaika processes the personal data that the user has provided on the Site in connection with the use of the Site.
In particular, your personal data may be used for the following purposes:
a) provision of services and functionalities of the Site (such as, for example, name and surname, e-mail address, password for log-in, etc.);
Solaika collects and processes the personal data of the user to provide him with all the functionalities of the Site, such as those for communicating via the Website or choosing the "Remember" option, so that it is not necessary to provide the details of "log- in "at every access.
Warning: we do not recommend using this option if the used computer is shared with other people.
b) processing of payment and billing data;
Solaika will process your personal data only to facilitate purchases and to process payments made through the Site. In no way will Solaika acquire the user's bank details as any payment will be made via Paypal.
c) response to any requests for technical / legal advice formulated by the user;
d) sending information about our services / updates of the Site, for example, via e-mail or mail (note: this feature will be activated only if the user gives his explicit consent).
e) sending information on the status of your subscription (note: this feature will only be activated if the user gives his explicit consent).
f) storage and protection on our server of data uploaded by the user in the "treatment register" section;
g) storage and protection on our server of lists of email addresses or phone numbers uploaded by the user to take advantage of our notification systems;
The purposes listed above are subject to the user's consent (which in some cases must be explicit).
We also report that Solaika uses a third-party tool (ie Google Analytics) for statistical and marketing purposes only.

These data are used for the sole purpose of obtaining statistical information not associated with any user identification data on the use of the Website and to check its correct functioning and are deleted immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the Site.
Solaika will not use the data provided for purposes other than those listed above, to which the interested user has subscribed, and only within the limits indicated from time to time in any further specific information accompanying the different, specific service required by the user.
Your data will never be sold or rented by Solaika to third parties. The user is the sole owner of his data and can request its modification or cancellation at any time: see the section entitled "rights of the interested party".
4. Retention of personal data
Solaika will keep the user's information in the terms required by current legislation and, in any case, for as long as necessary to provide the requested services.
In particular, the data provided by the user for access to the reserved area will be kept as long as the subscription is active. At the end of the subscription, the user's data collected and stored in the "reserved" area (such as, for example, the data uploaded to the treatment log or notification systems), will be kept for a further thirty days.
After these thirty days, without the user renewing the subscription, Solaika will delete all the data provided through the "reserved" area, keeping only the data relating to the basic registry (such as, for example, those relating to billing, and therefore: company name, company address, VAT number, company contact and password).
These data will be kept for twelve months from the subscription expiry date in order to allow the user to still be able to access the area related to the payments made and to the archives containing the materials referred to.
Once this additional time has elapsed, the user's data will be permanently deleted.
5. Security and transfer of personal data
The transfer, storage and processing of user data collected through the Site are ensured through appropriate technical measures. All user information is protected with the password that the user has chosen himself; passwords are not recorded in clear text but protected.
User data is collected, stored and stored on a secure, secure server located in Arezzo (ARUBA spa) in a web farm with controlled access. Every superuser access takes place under encryption protection;
6. Transfer of data to third parties
Solaika does not transfer personal data to third parties.
Only if Solaika is required to do so by law, personal data will be provided to the competent authorities.
7. Rights of the user (interested) The user will have at any time the full right to exercise the rights provided for by the law in force, including the following rights:
• receive confirmation of the existence of your personal data and request access to their content;
• update, modify and / or correct your personal data;
• request cancellation, transformation into anonymous form, blocking of data processed in violation of the law;
• request the limitation of treatment;
• oppose the processing for legitimate reasons;
• receive a copy of the data provided and request that such data be transmitted to another data controller.
To exercise one or more of the rights listed above, send a specific request to Solaika - privacy section -:
• at Solaika S.r.l., Via Deruta 63, 00181 Rome
or
• by e-mail to amministrazione@solaika.it
8. Cookies
For information regarding the use of cookies through the Website, please read the Cookie Policy
9. Contacts
Please send an email to amministrazione@solaika.it in case of questions regarding any need for clarification or information on the contents of this page.

Italian

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
  1. di accesso ai dati personali;
  2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  3. di opporsi al trattamento;
  4. alla portabilità dei dati;
  5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  6. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo amministrazione@solaika.it

  1. Il Titolare del trattamento dati è la SOLAIKA SRL con sede legale in Roma, Via Deruta 63 00181– Roma. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, in SOLAIKA SRL è raggiungibile all’indirizzo: amministrazione@solaika.it

Ai sensi del GDPR, il nostro stesso sito vuole e deve, per primo, gestire i dati dei suoi membri nel rispetto delle norme vigenti. A questo scopo, nella presente informativa sulla privacy potrete trovare tutte le informazioni che vi consentiranno di capire quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come li utilizziamo. 
La privacy dei nostri utenti è per noi importante ed è per questo che ci teniamo che conosciate compiutamente le nostre prassi. 
Per eventuali domande potrete in ogni caso contattarci al seguente indirizzo email: amministrazione@solaika.it. Sarà nostra cura rispondervi nel più breve tempo possibile.
1.    Titolare
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P. IVA: 12716791004
Sede legale: Via Deruta 63 Roma
E-mail: amministrazione@solaika.it
(di seguito, “Solaika”) nella persona dell'amministratore unico Luca Pingue.
2.    Dati trattati
Solaika raccoglie esclusivamente i dati che l’utente fornisce volontariamente e i dati di navigazione.
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d)    invio di informazioni su nostri servizi/aggiornamenti del Sito, per esempio, via e-mail o posta  (nota: questa funzionalità sarà attivata solo se l’utente presterà il suo consenso esplicito). 
e)    invio di informazioni sullo stato del tuo abbonamento (nota: questa funzionalità sarà attivata solo se l’utente presterà il suo consenso esplicito). 
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g)    archiviazione e protezione sul nostro server degli elenchi di indirizzi email o numeri di telefono caricati dall’utente per usufruire dei nostri sistemi di notifica;
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6.    Trasferimento dei dati a soggetti terzi
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I dati dell’utente non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
Solo qualora Solaika sia tenuta a farlo per legge, i dati personali saranno forniti alle Autorità competenti.
7.    Diritti dell’utente (interessato)L’utente avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti: 
•    ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;
•    aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
•    chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei suoi dati trattati in violazione di legge;
•    chiedere la limitazione del trattamento;
•    opporsi per motivi legittimi al trattamento;
•    ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
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